Elaboración del plan de gerencia en las áreas de integración, alcance, tiempo y costo del proyecto “extensión de las redes de alcantarillado sanitario y pluvial en el municipio de Puerto Libertador departamento Córdoba”

Abstract

FONADE is an entity that is part of the National Planning Department, and has several lines of business, which focus on the entire life cycle of projects from structuring, management, management and evaluation of projects. To date, FONADE manages several agreements with different State entities such as the Ministry of Housing, City and Territory (MVCT), DANE, the Department of Social Prosperity (DPS), and private entities such as ECOPETROL, INVIAS, among others. The case to which the management plan is applied is a project that is part of the DPS agreement. The management plan only includes the integration areas, scope time and cost, for the project, and seeks that this can be implemented in other projects of the DPS agreement. To carry out the management plan, a diagnosis is made of the current situation of one of FONADE's business lines, which is project management. In the diagnosis, it was evidenced that the company has procedures based on the PMBOK processes, but not all the processes have procedures and most of the formats have shortcomings and are difficult to understand, which is why many formats are not used. The management plan in the areas of integration, scope, time and cost, applied to the case of the project "Extension of sanitary and storm sewer networks in the Municipality of Puerto Libertador Córdoba", contributes to improve the procedures that are carried out for the execution of projects, in a public entity such as FONADE, entity where one of the members of the group works. The management plan proposes to include 24 processes in the area of ​​integration, scope, time and cost, and also the process of identifying stakeholders in the stakeholders area. To start the development of the management plan, formats with procedures were designed, generating a coding and sequence of the processes, for a total of 18 processes developed from the 24 processes of the PMBOK. With the management plan designed, it is applied to the project taken as a case, with which the results of the processes of the aforementioned areas are obtained, for the groups of initiation and planning processes, with the information of the structured project, following the diagrams and procedures, and implementing the formats that were created. Strengthening in this way the procedures that are currently used in the entity, managing to optimize the management of projects, in an efficient manner and that is facilitated for the application in the DPS agreement projects.

FONADE es una entidad que hace parte del Departamento Nacional de Planeación, y tiene varias líneas de negocio, las cuales se enfocan en todo el ciclo de vida de los proyectos desde la estructuración, la gerencia, la gestión y la evaluación de proyectos. A la fecha FONADE maneja varios convenios con diferentes entidades del Estado como son el Ministerio de vivienda, ciudad y territorio (MVCT), el DANE, el Departamento de la prosperidad social (DPS), y entidades privadas como ECOPETROL, INVIAS, entre otras. El caso al cual se aplica el plan de gerencia es un proyecto que hace parte del convenio DPS. El plan de gerencia solo incluye las áreas de integración, alcance tiempo y costo, para el proyecto, y busca que este se pueda implementar en otros proyectos del convenio DPS. Para realizar el plan de gerencia, se hace un diagnóstico de la situación actual de una de las líneas de negocio de FONADE, que es la gerencia de proyectos. En el diagnóstico, se evidencio que la empresa tiene procedimientos basados en los procesos del PMBOK, pero no todos los procesos tienen procedimientos y la mayoría de los formatos tiene falencias y son difíciles de entender, por lo cual muchos formatos no son utilizados. El plan de gerencia en las áreas de integración, alcance, tiempo y costo, aplicado para el caso del proyecto “Extensión de redes de alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Córdoba”, contribuye a mejorar los procedimientos que se llevan a cabo para la ejecución de proyectos, en una entidad pública como es FONADE, entidad donde trabaja uno de los integrantes del grupo. En el plan de gerencia se propone incluir 24 procesos del área de integración, alcance, tiempo y costo, y también el proceso de identificar los stakeholders del área de stakeholders. Para iniciar la elaboración del plan de gerencia, se diseñaron formatos con procedimientos, generando una codificación y secuencia de los procesos, para un total de 18 procesos desarrollados de los 24 procesos del PMBOK. Con el plan de gerencia diseñado, se aplica al proyecto tomado como caso, con lo cual se obtienen los resultados de los procesos de las áreas mencionadas, para los grupos de procesos de iniciación y planeación, con la información del proyecto estructurado, siguiendo los diagramas y procedimientos, e implementando los formatos que se crearon. Fortaleciendo de esta manera los procedimientos que se utilizan actualmente en la entidad, logrando optimizar la gerencia de proyectos, de una manera eficaz y que se facilita para la aplicación en los proyectos del convenio DPS.