Desarrollo de una aplicación para gestión de la información de tecnología biomédica de la empresa health & life ips

Abstract

spa: Health & Life IPS es una empresa que cuenta con 20 programas para el tratamiento de pacientes, brindado atención intramural y extramural. Cuenta con un gran número de equipos biomédicos, de los que se debe realizar seguimiento del funcionamiento y ubicación, con el fin de evitar su pérdida y, asegurar la disposición de equipos biomédicos en buen estado. Entre los procesos actuales se encuentra oportunidad de mejora en: el tiempo de diligenciamiento de formatos de soporte de traslado de equipos biomédicos, la actualización y reorganización de la información en la base de datos, y la ausencia de un registro que almacene información de los movimientos relacionados con traslados a sedes o al domicilio de pacientes. Este documento presenta una descripción del desarrollo de la solución propuesta y se evalúan los resultados obtenidos.

La realización del proyecto se efectuó bajo el marco de trabajo Scrum y el tiempo del desarrollo, se dividió en tres sprints. Para la planeación se utilizaron herramientas de gestión de proyectos como la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y la ruta crítica del proyecto. En los sprints se realizaron actividades relacionadas al desarrollo de la interfaz de la aplicación móvil en Google Appsheet, la programación de las funciones para ejecutar de acuerdo con las acciones del usuario en los menús de la aplicación de forma automática en Apps Script, y el enlace entre Appsheet y Apps Script. Se implementó una estructura CRUD en una base de datos diseñada en Google Sheets en la que se almacena la información relacionada con los equipos biomédicos e información adicional para el diseño de la interfaz gráfica de la aplicación. Finalmente, se realizaron ajustes a las funciones desarrolladas en Google Apps Script y se evaluó la funcionalidad y usabilidad de la aplicación móvil.

Se obtiene una aplicación con cuatro menús para la actualización del inventario, distribución de carpetas, y generación de documentos de traslado de los equipos biomédicos. Por medio de diagramas de flujo se describe la lógica de las funciones que permiten el funcionamiento de la aplicación. Al evaluar funcionalidad y usabilidad de los menús de la aplicación se obtiene: Ingresar 96.5% y 72.7%; Mover 65.5% y 80.6%; Ver 97% y 97%.

Health & Life IPS is a company that has 20 programs for the treatment of patients, providing intramural and extramural care. It has a large number of biomedical equipment, whose operation and location must be monitored in order to prevent its loss and ensure the availability of biomedical equipment in good condition. Among the current processes there is an opportunity for improvement in: the time required to fill out support forms for the transfer of biomedical equipment, the updating and reorganization of the information in the database, and the absence of a registry that stores information on the movements related to transfers to headquarters or to the home of patients. This document presents a description of the development of the proposed solution and the results obtained are evaluated. The project was carried out under the Scrum framework and the development time was divided into three sprints. For planning, project management tools such as the Work Breakdown Structure (WBS) and the critical path of the project were used. In the sprints, activities were carried out related to the development of the mobile application interface in Google Appsheet, the programming of the functions to execute according to the user's actions in the application menus automatically in Apps Script, and the link between Appsheet and AppsScript. A CRUD structure was implemented in a database designed in Google Sheets in which information related to biomedical equipment and additional information for the design of the application's graphical interface is stored. Finally, adjustments were made to the functions developed in Google Apps Script and the functionality and usability of the mobile application were evaluated. An application with four menus is obtained for updating the inventory, distribution of folders, and generation of documents for the transfer of biomedical equipment. By means of flowcharts, the logic of the functions that allow the operation of the application is described. When evaluating the functionality and usability of the application menus, the following is obtained: Enter 96.5% and 72.7%; Move 65.5% and 80.6%; See 97% and 97%.