Diseño de una guía para implementar buenas prácticas de gerencia de proyectos en la elaboración de estudios ambientales en Colombia

Abstract

El presente trabajo se centra en el diseño de una guía para implementar buenas prácticas de gerencia de proyectos durante la elaboración de estudios ambientales en Colombia. Estas prácticas buscan satisfacer las necesidades del sector y tener una mayor efectividad en sus proyectos, ofreciendo una asesoría y acompañamiento en la gestión ambiental a través de la implementación de proyectos. En este sentido, se analizó la situación actual de las consultoras ambientales en Colombia, especialmente las que realizan estudios ambientales licenciados por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA). Así mismo, se proponen procesos de gerencia de proyectos para que las empresas implementen buenas prácticas gerenciales en sus organizaciones, evitando reprocesos y sobrecostos como los que se asumen hoy en día. Sin embargo, para determinar la madurez de la gestión de proyectos, se realizó una encuesta que permitió evaluar el estado actual de las buenas prácticas gerenciales en consultorías ambientales y se logró determinar que las siete consultoras censadas se encuentran en un nivel bajo o medio de madurez general, dado que la puntuación más baja es del 34 % y la más alta es del 66 %, de un máximo posible de 100 %. Dado que existen diferentes instituciones de gestión de proyectos, se analizaron las guías de gerencia de varias (la del Project Management Institute (PMI), la del PRINCE2 y la del Green Project Management (GPM)) para comparar su alcance, e identificar la que mejor se acople a las necesidades actuales y futuras en el desarrollo de este tipo de proyectos. Luego de analizar las diferentes guías de proyectos, se estructuró la guía de buenas prácticas basada en el PMBOK® del PMI y en el estándar P5TM del GPM, de acuerdo con la tipología de proyectos. Si bien la guía de buenas prácticas es una herramienta que aporta a la gerencia de proyectos y contribuye en el mejoramiento de los procesos de iniciación, planeación, ejecución, seguimiento y control, y cierre, no es un garante de éxito de los proyectos, pues este depende también de factores humanos, técnicos, gerenciales y administrativos para una aceptación favorable.

This paper focuses on the design of a guide to implement good project management practices during the preparation of environmental studies in Colombia. These practices seek to meet the needs of the sector and have greater effectiveness in their projects, offering advice and support in environmental management through the implementation of projects. In this sense, the current situation of environmental consultants in Colombia was analyzed, especially those that carry out environmental studies licensed by the National Environmental Licensing Authority (ANLA). Likewise, project management processes are proposed for companies to implement good management practices in their organizations, avoiding reprocessing and cost overruns such as those assumed today. However, to determine the maturity of project management, a survey was carried out that allowed evaluating the current state of good management practices in environmental consultancies and it was possible to determine that the seven consultants registered are at a low or medium level of maturity. given that the lowest score is 34% and the highest is 66%, out of a possible maximum of 100%. Given that there are different project management institutions, the management guides of several (the Project Management Institute (PMI), the PRINCE2 and the Green Project Management (GPM)) were analyzed to compare their scope, and identify the one that best fits the current and future needs in the development of this type of project. After analyzing the different project guides, the good practice guide was structured based on the PMI PMBOK® and the GPM P5TM standard, according to the type of project. Although the good practices guide is a tool that contributes to project management and contributes to the improvement of initiation, planning, execution, monitoring and control, and closure processes, it is not a guarantee of project success, since this also depends on human, technical, managerial and administrative factors for a favorable acceptance.