Elaboración del diagnóstico del grado de madurez en gestión de portafolio de las organizaciones del grupo de interés de PMO de Bogotá, Colombia

Abstract

Although projects are the fundamental basis of a solid organizational strategy, project management is not yet recognized as a necessary and relevant process, making it difficult to align the organizational strategy with the proper management of projects, programs and portfolios. This problem shows that the lack of an organizational culture in terms of maturity for project management, negatively impacts business competitiveness. Therefore, this research article exposes the process of diagnosis of the degree of maturity in portfolio management of the organizations of the PMO interest group in Bogotá, answering the question: What is the degree of maturity in the management of portfolios of the organizations in Colombia and how can they reach a higher level starting from their current condition? To do this, we propose the Maturity Model in Portfolio Management MMGPf, which is based on both research work and contributions from various experts and is implemented in these organizations. Thus, the scope of the research is of a qualitative exploratory nature, with a research - action type design, from which it will be found that none of the organizations studied has a defined and documented portfolio performance plan where they are established. the policies and procedures to define the value of the portfolio.

Aunque los proyectos constituyen la base fundamental de una estrategia organizacional sólida, la gestión de proyectos aún no es reconocida como un proceso necesario y relevante, dificultando la alineación de la estrategia organizacional con la debida gestión de proyectos, programas y portafolios. Esta problemática deja ver que la carencia de una cultura organizacional en cuanto al estado de madurez para la gestión de proyectos, impacta de forma negativa la competitividad empresarial. Por lo tanto, este artículo de investigación expone el proceso de diagnóstico del grado de madurez en gestión de portafolio de las organizaciones del grupo de interés de PMO de Bogotá, respondiendo a la pregunta: ¿Cuál es el grado de madurez en gestión de portafolios de las organizaciones en Colombia y cómo pueden alcanzar un mayor nivel partiendo de su condición actual?. Para ello, se propone el Modelo de Madurez en Gestión de Portafolio MMGPf, el cual se fundamenta tanto en un trabajo investigativo, como en aportes de varios expertos y se implementa en dichas organizaciones. Así, el alcance de la investigación es de carácter cualitativo exploratorio, con un diseño de tipo investigación - acción, a partir del cual, se encontrará que ninguna de las organizaciones estudiadas cuenta con un plan de desempeño de portafolio definido y documentado en donde se establezcan las políticas y procedimientos para definir el valor del portafolio.