Implementación de macro para la automatización de envío de correos con archivos adjuntos en el área de compras de la Fundación Cardioinfantil - LaCardio - Ricardo Martínez, Elías David (Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería, 2025)
Este es un trabajo que se enfoca en la implementación de un protocolo para la automatización de envío de correspondencia masiva en la cadena de abastecimiento (más específicamente en el área de compras) de la Fundación Cardio Infantil. Se tienen en cuenta 3 posibles casos, los cuales se desarrollan por medio de una macro en Excel. Este proyecto logra disminuir la carga operativa de los profesionales que hacen parte de la cadena de abastecimiento a un 70%, y además es una herramienta útil y replicable, de acuerdo a sus necesidades.

This project focuses on the implementation of a protocol for automating mass mailings in the supply chain (specifically, in the purchasing department) of the Cardio Infantil Foundation. Three possible scenarios are considered, developed using an Excel macro. This project reduces the operational burden on supply chain professionals by 70% and is also a useful and replicable tool, according to their needs.
TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 7 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................... 10 3. JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................... 12 4. OBJETIVOS ................................................................................................................. 13 4.1. General ................................................................................................................. 13 4.2. Específicos ........................................................................................................... 13 5. MARCO TEÓRICO ...................................................................................................... 14 6. MARCO LEGAL Y TECNICO ...................................................................................... 16 7. METODOLOGÍA .......................................................................................................... 17 7.1. Fases del proyecto ............................................................................................... 17 7.1.1. Fase 0: Planeación ...................................................................................... 17 7.1.2. Fase 1: Investigación .................................................................................. 17 7.1.3. Fase 2: Desarrollo e Implementación ........................................................ 17 7.1.4. Fase 3: Entregas finales ............................................................................. 18 8. RESULTADOS ............................................................................................................ 19 9. DISCUSIÓN ................................................................................................................. 28 10. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS ................................................... 29 11. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 30 REFERENCIAS................................................................................................................... 31 ANEXOS ............................................................................................................................. 31
Keywords: Correo electrónico; Electronic mail systems; Automatización; Automation; Microsoft Excel (programas para computador); Microsoft Excel (computer programs); Comunicaciones masivas; Mass communications; Macros; Correos masivos; Hospital; Optimización del tiempo; Visual Basic for Applications; Mass Emails; Time Optimization