Implementación y optimización del sistema de gestión de capacitaciones en un hospital de cuarto nivel y sedes contiguas - Corzo Orjuela, Nicolás Esteban (Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería, 2025)
El documento presenta el diseño, implementación y optimización de un sistema digital para la gestión de capacitaciones en un hospital de cuarto nivel, basado en Google Apps Script y formularios web dinámicos. Se desarrollaron tres módulos principales: un formulario de evaluación PRE/POST con firma electrónica, un registro automático de capacitadores y un generador de certificados en PDF. La solución mejoró la trazabilidad, redujo la carga administrativa y aseguró el cumplimiento normativo, demostrando eficiencia y escalabilidad en un entorno hospitalario.

The document presents the design, implementation, and optimization of a digital training management system in a fourth-level hospital, based on Google Apps Script and dynamic web forms. Three main modules were developed: a PRE/POST evaluation form with electronic signature, an automated trainer registry, and a PDF certificate generator. The solution improved traceability, reduced administrative workload, and ensured regulatory compliance, demonstrating efficiency and scalability in a hospital setting.
TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 7 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................... 8 2.1. Formulación del problema ................................................................................. 10 3. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 11 4. OBJETIVOS ............................................................................................................. 12 4.1. General .............................................................................................................. 12 4.2. Específicos ........................................................................................................ 12 5. MARCO TEÓRICO ................................................................................................... 13 5.1. Modelo de evaluación de la capacitación ........................................................... 13 5.2. Diseño instruccional con ADDIE ........................................................................ 13 5.3. Aprendizaje adaptativo y entornos personalizados ............................................ 13 5.4. Validez jurídica de la firma electrónica en Colombia .......................................... 14 5.5. Tecnologías para el formulario dinámico y la generación de informes ............... 14 6. MARCO LEGAL Y TÉCNICO .................................................................................... 15 6.1. Normativa Nacional en el Sector Salud .............................................................. 15 6.2. Regulaciones Técnicas y Normas de Ingeniería Biomédica ............................... 15 6.3. Estándares Institucionales e Internacionales ..................................................... 16 6.4. Marco para la Firma Electrónica ........................................................................ 16 6.5. Protocolos Internos y Buenas Prácticas ............................................................. 16 7. METODOLOGÍA ....................................................................................................... 17 7.1. Fase 1: Diagnóstico y Análisis de Requerimientos ............................................. 17 7.2. Fase 2: Diseño y Prototipado ............................................................................. 17 7.3. Fase 3: Desarrollo e Integración ........................................................................ 18 7.4. Fase 4: Despliegue ............................................................................................ 19 8. RESULTADOS ......................................................................................................... 20 8.1. Hojas de cálculo ................................................................................................ 20 8.2. Formulario de Capacitaciones ........................................................................... 23 8.3. Generador de PDF de asistencia ....................................................................... 27 8.4. Formulario de Capacitadores ............................................................................. 30 9. DISCUSIÓN .............................................................................................................. 32 10. RECOMENDACIONES Y TRABAJOS FUTUROS .................................................... 33 11. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 34 REFERENCIAS ............................................................................................................... 35 ANEXOS .......................................................................................................................... 38
Keywords: Capacitación de personal médico; Training of medical personnel; Medicina - Aparatos e instrumentos; Medical instruments and apparatus; Ingeniería biomédica -Enseñanza; Biomedical Engineering - Teaching; Tecnología médica; Medical technology; Entornos virtuales compartidos; Shared virtual environments; Hospital de cuarto nivel; Equipos biomédicos; Appscript; Evaluación de aprendizaje; Formularios; Capacitaciones; Google Sheets; Programación; Fourth-level hospital; Biomedical equipment; Learning assessment; Forms; Training sessions; Programming