Análisis de la metodología de gerencia de proyectos en la fase inicial en una empresa del sector eléctrico

Abstract

El presente artículo es el resultado del análisis metodológico desde la gestión de proyectos, realizado a la herramienta desarrollada al interior de la Empresa CAM Colombia, conocida como Proyecto Inicio de Contrato -PIC- la cual fue creada para facilitar la etapa de inicio de los contratos desarrollados por esta empresa. El estudio permitió el planteamiento de una nueva estructura metodológica basado en algunas de las metodologías internacionalmente reconocidas, que incluían una fase de inicio. Durante este proceso se logró la contrastación entre los resultados obtenidos de la aplicación de un instrumento de medición diseñado para esta investigación, y la metodología PIC. Los resultados de la aplicación del instrumento permitieron identificar las oportunidades de mejora del PIC enfocadas en la habilitación o no de las variables definidas en la investigación. El análisis de los resultados de la aplicación del instrumento y el estudio de los referentes internacionales permitieron proponer una metodología alterna ajustada a las necesidades de CAM. La propuesta tiene como objetivo facilitar la comprensión y aplicación de la metodología al interior de la empresa, dando cubrimiento a los procesos fundamentales que se deben contemplar en la etapa de inicio de un proyecto. Finalmente se plantean ciertas recomendaciones para facilitar el uso de la metodología y ampliar la experticia de quienes la manejan para lograr el éxito de los proyectos en los cuales es aplicada.

This article is the result of the methodological analysis from the project management, made to the tool developed within the CAM Colombia Company, known as the Project Start of Contract -PIC- which was created to facilitate the start of contracts stage developed by this company. The study allowed the approach of a new methodological structure based on some of the internationally recognized methodologies, which included a start-up phase. During this process, a comparison was made between the results obtained from the application of a measurement instrument designed for this research, and the PIC methodology. The results of the application of the instrument allowed identifying the opportunities for improvement of the PIC focused on the qualification or not of the variables defined in the research. The analysis of the results of the application of the instrument and the study of the international referents made it possible to propose an alternative methodology adjusted to the needs of CAM. The purpose of the proposal is to facilitate the understanding and application of the methodology within the company, giving coverage to the fundamental processes that must be contemplated in the start stage of a project. Finally, certain recommendations are made to facilitate the use of the methodology and expand the expertise of those who manage it to achieve the success of the projects in which it is applied.