Plataforma con sistema predictivo del IPC para los procesos de contratos, provisiones y presupuesto de equipos médicos en el Hospital Universitario San Ignacio
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Garzón, Valentina Carvajal | 2023
Actualmente, el departamento de Gestión biomédica en el Hospital Universitario San Ignacio se encuentra asociado con más de 70 empresas nacionales e internacionales que los soportan en el desarrollo de su gestión tecnológica, con el fin de garantizar el mayor beneficio para usuarios internos y externos en cada uno de los 51 servicios que brinda la institución. Dicha gestión se relaciona directamente con el sistema de provisión y presupuesto de contratos, comodatos y órdenes de servicio, el cual se ha puesto en riesgo debido a los grandes volúmenes de datos con los que se cuenta, perjudicando al departamento en los ámbitos relacionados con el flujo de dinero frente a las provisiones agendadas para cada tipo de compromiso financiero, la notificación tardía de la renovación de contratos y comodatos; y el cálculo insuficiente o inexacto del presupuesto para cada año debido a variables como el índice de precios al consumidor (IPC).
En búsqueda de solucionar los problemas anteriormente expuestos y lograr una correcta ejecución de los procesos de adquisición, monitorización, control de la tecnología, reposición y renovación, se propone el diseño e implementación de la herramienta o plataforma COPREV, la cual va a permitir unificar toda la información con respecto a contratos, comodatos, órdenes de servicio y sus correspondientes presupuestos y provisiones. COPREV contará con un sistema de notificación que permite resolver los problemas de suministro de dinero no agendado y la inadecuada renovación o formalización de un nuevo otrosí. También, mediante un modelo de predicción del IPC, preverá los ajustes que deban realizarse al presupuesto de cada proveedor.
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