Identificación y análisis de factores de continuidad de las PMO en grandes empresas colombianas

Abstract

In the present document, Management Plan of the degree work titled "IDENTIFICATION AND ANALYSIS OF CONTINUITY FACTORS OF THE PMO IN COLOMBIAN LARGE COMPANIES", the authors will establish the conditions with which the managerial work of the same will be carried out. The following components are included in this delivery: B. Initiation stage: - The letter of constitution of the degree work, - The registration of stakeholders. C. Planning stage: - The analysis and management strategies of the stakeholders, - The documentation of requirements and the traceability matrix, - The scope statement, - The WBS of the project with its dictionary, - The time and cost baselines, - The quality plan, - The organization chart of the degree work, - The matrix of assignment of responsibilities, - The communications matrix, and - The risk register including identification and response plans. D. Formats: - Performance report, - Of requests for change, - Quality control, - Meeting minutes, - Of lessons learned, - Formalization of the acceptance of the product of the degree work, and - Contribution of the work of degree to the Master. Based on these components, the appropriate performance indicators will be identified for effective management in the execution phase, using monitoring and control tools, which will allow early detection and correction of deviations related to the triple restriction of time, cost and scope. .

En el presente documento, Plan de Gerencia del trabajo de grado titulado “IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE FACTORES DE CONTINUIDAD DE LAS PMO EN GRANDES EMPRESAS COLOMBIANAS”, los autores establecerán las condiciones con las cuales se realizará la labor gerencial del mismo. En esta entrega se incluyen los siguientes componentes: B. Etapa de iniciación: - La carta de constitución del trabajo de grado, - El registro de stakeholders. C. Etapa de planeación: - El análisis y estrategias de manejo de los stakeholders, - La documentación de requerimientos y la matriz de trazabilidad, - La declaración del alcance, - La WBS del proyecto con su diccionario, - Las líneas base de tiempo y de costos, - El plan de calidad, - El organigrama del trabajo de grado, - La matriz de asignación de responsabilidades, - La matriz de comunicaciones, y - El registro de riesgos incluida la identificación y los planes de respuesta. D. Formatos: - De informe de desempeño, - De solicitudes de cambio, - De control de calidad, - De actas de reuniones, - De lecciones aprendidas, - De formalización de la aceptación del producto del trabajo de grado, y - De aportes del trabajo de grado a la Maestría. Con base en estos componentes, se identificarán los indicadores de desempeño apropiados para una gerencia efectiva en la fase de ejecución, utilizando herramientas de seguimiento y control, que permitan detectar a tiempo y corregir las desviaciones relacionadas con la triple restricción de tiempo, costo y alcance.