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Title: Elaboración del estudio de prefactibilidad para el montaje de Servicio de Gerencia de proyectos en la Empresa WSI Ltda.
Authors: Mogollón Parada, Martha Cecilia 
Duque Carvajal, Martha Lucia 
Alejo Villamil, Monica Liliana 
metadata.dc.thesis.grantor: Remolina, Daniel (dir)
Keywords: Gerencia de proyectos
Gestión de proyectos
Issue Date: 2013
Publisher: Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
metadata.dc.description.resumen: En el siguiente documento se presenta la “Elaboración del Estudio de Prefactibilidad para el Montaje del Servicio de Gerencia de Proyectos en WSI Ltda.” para el sector de hidrocarburos que es donde WSI Ltda., tiene experiencia y sobre el cual se enfocaron los diferentes estudios. No obstante como resultado de la investigación se recomienda tener en cuenta otros sectores que demandan el servicio de Gerencia de Proyectos. A continuación se hace una breve referencia a lo que se encontrará en cada uno de los estudios realizados: Estudios de Mercados: Se realizaron los estudios de oferta y demanda para lo cual a nivel de la Oferta se identificaron y analizaron las empresas que prestan el servicio de Gerencia de Proyectos en la actualidad para el sector de hidrocarburos. Revisando de manera detallada a las más reconocidas por su tamaño y experiencia y a nivel de la demanda los estudios se centraron en las 10 operadoras de petróleo con mayor producción en el último año y las cinco empresas de servicios complementarios más importantes, al igual que la verificación de las nuevas multinacionales que llegarán al país por la ronda 2012 de la ANH, teniendo en cuenta los proyectos que actualmente desarrollan y los futuros, donde se observa la competencia que existe para brindar el servicio Estudios Técnicos: A través de este estudio se evaluó la macro y micro localización de WSI Ltda., con relación a los potenciales clientes y se revisaron los planos de la remodelación de las oficinas recomendando la ubicación del área para el montaje de la Oficina de Proyectos, teniendo en cuenta lo necesario para su funcionamiento. Así mismo, se plantea el estándar documental y los componentes a manejar para la puesta en marcha del servicio. Adicionalmente, se relacionan los costos calculados para el mobiliario, equipos y software, necesarios para la operación. Estudios Administrativos: En este estudio se llevó a cabo la revisión de la estructura organizacional actual de WSI Ltda. y la incorporación del servicio a la misma, para lo cual se realizó la identificación de los perfiles, funciones, responsabilidades, así como la asignación de recursos, salarios, tipo de contrato y proceso de contratación de los profesionales que entrarán a formar parte del equipo de Gerencia de Proyectos. Adicionalmente, se realizó un cálculo de costos administrativos para el funcionamiento del servicio. Estudios Ambientales: Debido a que el montaje del servicio no genera un detrimento en el medio ambiente y adicionalmente dentro de las políticas de WSI Ltda. se tienen implementadas una serie de medidas para mitigar y realizar el manejo de residuos y demás actividades propias de los trabajos en oficina; adicionalmente y teniendo en cuenta que cuentan con la certificación ISO 14001, se identificaron unos criterios y parámetros que WSI Ltda., debe validar y valorar durante la ejecución de los Planes de Manejo Ambiental en el desarrollo de los proyectos, dando cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable. Estudios Financieros y de Financiación: Se realizó el cálculo de la inversión del proyecto, teniendo en cuenta los costos del estudio de pre-factibilidad, los costos y gastos previstos en los estudios de mercado, técnico y administrativo del presente estudio y los costos proyectados del estudio de factibilidad. Para este estudio se establecieron dos tipos de contratos a ejecutar (Tipo 1: Estudios de factibilidad y Tipo 2: Gerencia de la construcción de plantas y estaciones en el sector de hidrocarburos); adicionalmente para el cálculo de las ventas se fijaron dos escenarios: Optimista prudente y punto de equilibrio, con los cuales se pueden prever las ventas (ingresos) y los costos y gastos en la ejecución de los contratos. Con esta información se hizo el planteamiento para las tres alternativas de ventas definidas y se obtuvo el flujo de caja del proyecto para cada una, obteniendo algunas conclusiones, hallazgos y recomendaciones. Evaluación Financiera: De las tres alternativas planteadas en el estudio financiero y de financiación se seleccionó la que se consideró la más cercana a la realidad de las ventas a conseguir y partiendo del flujo de caja de la alternativa seleccionada, se calculó la TIR y el VPN (que fueron los criterios establecidos para la evaluación financiera) en diferentes situaciones; realizando un análisis de sensibilidad que permite observar los límites a los que se puede llegar en el desarrollo del proyecto sin que este deje de ser rentable.
Abstract: The following document presents the "Preparation of the Pre-Feasibility Study for the Assembly of the Project Management Service in WSI Ltda." For the hydrocarbon sector that is where WSI Ltda. Has experience and on which the different studies focused . However, as a result of the research it is recommended to take into account other sectors that demand the Project Management service. Below is a brief reference to what will be found in each of the studies carried out: Market Studies: Supply and demand studies were carried out for which, at the level of the Offer, the companies that currently provide the Project Management service for the hydrocarbons sector were identified and analyzed. Reviewing in detail the most recognized by their size and experience and demand level, the studies focused on the 10 oil operators with the highest production in the last year and the five most important complementary services companies, as well as the verification of the new multinationals that will arrive in the country through the 2012 round of the ANH, taking into account the projects currently being developed and the future ones, where the competition that exists to provide the service is observed Technical Studies: This study evaluated the macro and micro location of WSI Ltda., In relation to potential clients and revised the plans for the remodeling of the offices recommending the location of the area for the assembly of the Project Office , taking into account what is necessary for its operation. Likewise, the documentary standard and the components to be handled for the start-up of the service are considered. Additionally, the costs calculated for the furniture, equipment and software necessary for the operation are listed. Administrative Studies: In this study the revision of the current organizational structure of WSI Ltda. And the incorporation of the service to it was carried out, for which purpose the identification of the profiles, functions, responsibilities, as well as the assignment of resources, salaries, type of contract and hiring process of the professionals that will become part of the Project Management team. Additionally, an administrative cost calculation was made for the operation of the service. Environmental Studies: Because the assembly of the service does not generate a detriment to the environment and additionally within the policies of WSI Ltda. A series of measures have been implemented to mitigate and perform the waste management and other activities of the works in office; additionally and taking into account that they have the ISO 14001 certification, criteria and parameters were identified that WSI Ltda., must validate and value during the execution of the Environmental Management Plans in the development of the projects, in compliance with the environmental regulations applicable. Financial and Financing Studies: The calculation of the investment of the project was made, taking into account the costs of the pre-feasibility study, the costs and expenses foreseen in the market, technical and administrative studies of the present study and the projected costs of the feasibility study. For this study, two types of contracts to be executed were established (Type 1: Feasibility studies and Type 2: Management of the construction of plants and stations in the hydrocarbon sector); additionally, for the calculation of sales, two scenarios were established: prudent optimist and equilibrium point, with which sales (income) and costs and expenses in the execution of contracts can be foreseen. With this information, the approach for the three defined sales alternatives was made and the cash flow of the project for each was obtained, obtaining some conclusions, findings and recommendations. Financial Evaluation: Of the three alternatives proposed in the financial and financing study, the one that was considered the closest to the reality of the sales to be obtained and based on the cash flow of the selected alternative was selected, the IRR and the NPV were calculated. (which were the criteria established for the financial evaluation) in different situations; performing a sensitivity analysis that allows observing the limits that can be reached in the development of the project without it ceasing to be profitable.
URI: http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=16601
http://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/101
Appears in Collections:HA - Trabajos de Grado Especialización en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos

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