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Title: Elaboración de una Guía para el uso de la Metodología General Ajustada - MGA en la presentación de proyectos de conservación de archivos de las entidades del orden territorial, que componen el Sistema Nacional de Archivos - SNA
Authors: Ferrer Catalán, Beatriz Josefina 
Beltrán Pardo, Yenny Eunice 
Tutor: Lopez Cano, Jose Luis (dir)
Keywords: Gerencia de proyectos
Gestión documental
Archivos
Issue Date: 2018
Publisher: Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
Abstract: Las entidades territoriales muestran una baja participación en la ejecución de recursos de las diferentes fuentes de financiación debido a la mala formulación de proyectos de archivos. Ésta se debe principalmente a la deficiente capacidad técnica de las entidades territoriales en la función archivística y a que los requerimientos para la formulación de este tipo de proyectos no están claros. Por lo tanto, el AGN propone entregar una herramienta guía a estas entidades para que sus procesos de mejora en la gestión documental cumplan con los requisitos suficientes para ser financiados a través de sus respectivos proyectos. La implementación de mejoras en la gestión documental es evaluada en cada una de las entidades territoriales del país a través de la implementación de la Ley General de Archivos. El AGN realiza seguimiento al cumplimiento de esta ley y reporta anualmente a la Procuraduría General de la Nación los resultados y hallazgos, que son publicados en el informe del Índice de Gobierno Abierto – IGA y el FURAG II. Por tal motivo, reviste gran importancia para el AGN que las entidades territoriales cuenten con las herramientas y recursos que les permita cumplir con los requerimientos legales que se exigen, y así generar resultados en la lucha anticorrupción. El proceso para elaborar la guía se enmarca en el desarrollo de este trabajo de grado y su contenido se divide así: En la primera parte se especifican los antecedentes y el contexto en el que se desarrollan el proyecto y el trabajo de grado, su propósito, justificación y objetivos. En la segunda parte se detallan la referencia teórica en la que se basó el trabajo y las actividades para el desarrollo del producto del proyecto. En la tercera parte se describen los hallazgos de las debilidades con el fin de fortalecer y mejorar la formulación de proyectos de las entidades territoriales y las recomendaciones para tratarlas. En la cuarta parte se puntualizan los detalles de la gerencia del presente trabajo de grado.
Abstract: The local public entities show a low participation in the execution of resources of the different funding, sources due to the bad formulation of archival projects. This is mainly due to the deficient technical capacity of the local public entities, as mayoralties, in the archival function and to the fact that the requirements for the formulation of this type of projects are not clear. Therefore, the AGN proposes to provide a guide to these entities, so that their processes of improvement in document management comply with the sufficient requirements to be financed through their respective projects. The implementation of improvements in document management is evaluated in each of the local public entities of the country through the implementation of the General Law of Archives. The AGN monitors compliance with this law. For this reason, it is very important to the local public entities have the tools and resources that allow them to comply with the legal requirements that AGN required, and thus generate results in the fight against corruption. The process to prepare the guide is part of the development of this work and its content is divided as follows: The first part specifies the background and the context in which the project, the purpose, justification and objectives. In the second part the theoretical reference on which the work and the activities for the development of the product of the project are based are detailed. In the third part the findings of the weaknesses are described in order to strengthen and improve the formulation of projects of the local public entities and the recommendations to deal with them. In the fourth part the details of the management of the present work.
URI: https://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=21627
https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/840
Appears in Collections:HA - Trabajos de Grado Especialización en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos

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