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Title: Desarrollo de un modelo de diagnóstico para la recuperación de proyectos con desviaciones de alcance, tiempo y costo
Authors: Barrero Velez, Sandra Carolina
Sarmiento Niño, Diego Mauricio
Silva Rodríguez, Lina Maria
Keywords: Administración de Proyectos
Gerencia
Issue Date: 2015
Publisher: Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
Abstract: De acuerdo con el propósito y los objetivos de este Trabajo de Grado, se definieron inicialmente, tras una búsqueda documental, aquellas métricas que generalmente pueden ser empleadas en la gerencia moderna de proyectos, para medir el estado general de un proyecto y a su vez plantear objetivos de calidad para el aseguramiento de la misma. Con dicha información se definieron cinco métricas que son la base de desarrollo del Modelo de Diagnóstico, así: Nivel de definición del proyecto, Nivel global de riesgo del proyecto, Índice de desempeño del proyecto (Valor Ganado), Nivel de satisfacción del cliente y Nivel de motivación del equipo de trabajo del proyecto. Con base en las métricas definidas, se elaboraron listas de chequeo para realizar el levantamiento de la información que permite diagnosticar en qué “estado de salud” se encuentra el proyecto. Dichas listas de chequeo a su vez son el insumo para la creación de una herramienta paramétrica, diseñada por el equipo de Trabajo de Grado en Microsoft Excel. La herramienta permite de una manera sencilla y ordenada recolectar la información del proyecto, y obtener con base en ella un consolidado de los resultados del diagnóstico, que dependen en todos los casos de los niveles de tolerancia definidos por la Organización dueña del proyecto que se esté analizando. Dicha herramienta está acompañada por una metodología general de aplicación, que se propone para realizar el proceso de diagnóstico de proyectos. Tanto la metodología como la herramienta que componen el modelo de diagnóstico, producto de este Trabajo de Grado, fueron aplicadas a tres proyectos seleccionados de dos sectores diferentes de la industria colombiana (sector energético y sector inmobiliario). La aplicación del modelo se realiza con el fin de probar la aplicabilidad del mismo, y verificar que éste pueda ser empleado indistintamente en cualquier proyecto, obteniendo resultados válidos, gracias a su característica principal que es la parametrización de todas las variables. Con base en la aplicación de la herramienta desarrollada y el análisis de los resultados obtenidos, se plantearon algunas recomendaciones para los proyectos objeto de la prueba. Además se concluyó, que el producto obtenido con este Trabajo de Grado permitirá a cada Gerente de proyecto o Compañía que lo utilice, obtener información de manera conjunta sobre las fortalezas y puntos críticos o falencias que presente el proyecto, siendo dicha información útil para plantear acciones de aseguramiento o de ser necesario planes de recuperación. Adicionalmente, para el desarrollo exitoso del trabajo de grado, se aplicaron herramientas y elementos de la gerencia moderna de proyectos, utilizando como referencia la “Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos” del PMI en su quinta edición. Con base en lo anterior se planteó un Plan de Gerencia para el proyecto, se ejecutaron las actividades del proyecto, tanto de desarrollo como gerenciales, y se llevó a cabo el seguimiento y control al mismo mediante informes de seguimiento quincenal que se presentaban y analizaban en reuniones del equipo del proyecto con la directora del trabajo de grado. Finalmente se realizó el cierre del proyecto donde además de presentar un informe final del proyecto, se realizó un ejercicio para la identificación y registro de las lecciones aprendidas.
URI: http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=17778
http://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/264
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